個人資料與隱私保護政策

July 25, 2023

「HuntByte」網站（下稱「本網站」）是由「數位獵人科技股份有限公司」（下稱「本公司」）所建置並提供人才媒合服務之網站。本公司基於保護網站使用者隱私權並遵循「個人資料保護法」（下稱「個資法」）規定之經營理念，制訂個人資料與隱私保護政策(下稱「本政策」)，本政策旨在幫助台端了解本公司如何蒐集、處理、利用、國際傳輸和保護台端在使用本網站時所提供之資訊，除非台端同意或法令另有規定，本公司絕不會將台端之個人資料提供予任何與本網站服務無關之第三人，本公司將依相關法律規定採取適當之技術性和組織性措施，保護台端所提供或本公司所蒐集之個人資料。儘管本公司及與本公司合作之第三方會盡力保護台端之個人資料，但本公司無法保證台端之個人資料百分之百不會遭受他人非法攔截、傳送或盜駭，若台端開始或繼續使用本網站，即表示台端同意本政策內容，如就本政策有任何看法或建議，請不吝與本公司聯絡。

一、個人資料安全及告知聲明

  1. 本公司謹依個資法第八條規定，告知下列事項，敬請台端詳閱：
  2. 蒐集目的：本公司提供應徵者、求才公司各種求職、求才服務內容，台端之個人資料，將提供本公司作為包含但不限於使用者個人資料查詢與記錄、使用者與本公司及使用者彼此間互動服務、依求才公司需求進行人才招募、轉介、專案研究、巿調等相關業務，以及其他合於本公司營業登記項目或章程所定業務之需要使用。
  3. 蒐集資料類別：本公司將蒐集台端之個人資料，蒐集之資料類別取決於台端於本網站註冊、啟用各項服務及連結第三方服務時所填載或授權本公司取用之資料，資料內容可能包括但不限於姓名、出生年月日、身分證字號、住址、聯絡方式、婚姻、家庭、性別、教育、職業、財務、專業證照、資格及工作經歷等及其他得以直接或間接方式識別台端之資料。
  4. 利用之期間、地區、對象及方式：
    • 期間：個人資料蒐集之特定目的存續期間、提供求才公司服務之契約期間或本公司執行業務所必須之保存期間、依相關法令就個人資料之保存所訂保存年限。
    • 地區：臺灣及臺灣以外地區。
    • 對象：
      1. 本公司、與本公司簽訂合作契約之獵才顧問、求才公司、與本公司合作且符合個人資料蒐集之特定目的之第三方。
      2. 依法令或主管機關要求所為之個人資料處理或利用。
      3. 依法令執行職務之公務機關。
    • 方式：
      1. 電子文件、紙本或其他合於當時科技之適當方式。
      2. 符合個資法第二十條規定之利用。
  5. 依據個資法第三條規定，台端就個人資料得行使下列權利：
    • 得向本公司查詢、請求閱覽或請求製給複製本，本公司得依個資法第十四條規定酌收必要成本費用。
    • 得向本公司請求補充或更正，惟依法台端應為適當之釋明。
    • 得向本公司請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除。
  6. 本公司基於上述原因而需蒐集、處理或利用台端之個人資料時，台端可自由選擇是否提供，唯若選擇不提供或是提供不完全時，基於人才篩選與推薦之職責，本公司將可能無法提供完善之服務。

二、AI 職場形象照：

  1. 當您主動使用 AI 職場形象照功能時，本網站會蒐集您上傳的參考照片，用於產生 1000×1000 職場形象照，並提供您預覽、套用與管理照片的服務。
  2. 為完成生成服務，本網站可能將必要的參考照片及固定的生成指示傳送給受契約約束的第三方圖片生成服務供應商處理；該處理可能發生於臺灣以外地區。使用者不得輸入自由文字指示，系統僅使用預先定義的職場照片風格。
  3. 通過品質檢查後，原始上傳內容會轉為經旋正、移除 EXIF 等中繼資料的正規化參考照，並與尚未套用的完成照片以私有方式保存。正規化參考照保留 30 天，完成照片至少保留 365 天；超過完成照片保留期限後，本服務可能依儲存空間整理較舊照片，建議您下載需要長期保存的照片。參考照保留期間，僅限具專用權限的授權人員抽樣比對參考照與完成照，以檢視生成結果是否維持本人特徵；您本人可透過登入後的功能存取，並可使用功能內的刪除操作移除私有參考照與完成照片。
  4. 未通過品質檢查的照片不會出現在您的照片庫，也不會提供個別刪除操作。為確認拒絕原因並改善品質檢查，系統會另存經旋正、移除 EXIF 等中繼資料，且長邊最多 1536 像素的 JPEG 副本，最長保留 7 天。僅限具有專用權限的授權人員檢視，期限屆滿後自動刪除。您仍可依本政策所列權利向本公司請求提前刪除。
  5. 您套用至數位名片的照片會依您的名片公開設定顯示，並會保留至您自行更換或刪除。請勿上傳非您本人、未取得授權或含有他人個人資料的照片。

三、AI 文字工具、面試教練與資料匯出：

  1. 登入使用 STAR 經歷整理、AI 求職信或 AI 面試教練時，您提供的職缺、履歷與經歷文字、應徵動機、面試回答，以及系統產生的內容，會以私人方式保存在您的帳號中。
  2. 為完成文字產生與分析，本網站可能將必要文字及生成指示傳送給受契約約束的第三方 AI 服務供應商處理；該處理可能發生於臺灣以外地區。請勿輸入身分證號、地址或其他與求職準備無關的敏感資料。
  3. Cover Letter 工具最多保留最近 12 封成功產出的求職信；超過上限時，會在新稿成功後移除最舊紀錄。最新 STAR 成果會保留到您建立新內容取代或主動刪除，面試紀錄則保留到您主動刪除該筆紀錄或帳號。您也可在各工具中刪除已儲存內容。
  4. 您可從 AI 使用中心匯出保留中的求職信、最新 STAR 成果、已保存的面試紀錄、仍在保存期限內且通過品質檢查的私人 AI 照片、品質拒絕紀錄與診斷資料、AI 使用明細、購買紀錄與額度帳本。品質拒絕的檢視影像不會包含在匯出檔中。匯出檔含有私人資料，應由您自行妥善保管。
  5. 您刪除 AI 產出後，本網站得在履行交易、會計、資安與爭議處理所必要的範圍及期限內，保留不含求職信、STAR 內容、面試回答與照片內容的訂單、額度異動及生命週期稽核紀錄。

四、Cookie：

  1. 為了便利並提升台端之使用體驗，本網站會使用Cookie技術。Cookie是網站伺服器用來和台端瀏覽器進行溝通之技術，Cookie會自動紀錄台端瀏覽之網頁、IP位置、上次造訪本網站之設定及一些快取資訊等，作為改善本網站內容、提升使用體驗之參考，台端可在瀏覽器中自行設定是否允許本網站使用Cookie，若台端拒絕本網站使用，有可能導致使用體驗下降、無法獲得完整服務或無法順利登入本網站等狀況。

五、政策之修訂:

  1. 隨著市場環境及法令之改變，本公司保留必要時修訂本政策之權利。本公司會將修訂後的政策內容公佈於本網站。除本公司依法有個別通知義務之修訂內容外，任何修訂將不另行通知。修訂後之政策在公佈於本網站後立即生效。只要台端在政策修訂後繼續使用本網站，即表示台端接受修訂之全部政策內容。如台端不同意修訂之政策，請立即停止使用本網站。

若台端完整了解並同意以上事項，可繼續瀏覽使用本網站；不同意者，請勿繼續使用本網站。若對於本政策或其他與個人資料有關之事項有任何疑問，可以利用電子郵件「service@huntbyte.com」與本公司聯絡。