人到了，交流不一定自然發生
參加者常到現場才開始想怎麼介紹自己；主辦單位則很難在活動前知道誰已準備完成、現場要發放給誰，以及活動後能提出什麼成果。
給希望提升交流品質的活動主辦單位
活動開始前，
活動開始前，
先讓參加者準備好怎麼認識彼此
報名人數說明有多少人會來，卻不代表大家已準備好交流。HuntByte 把完成數位名片設為清楚的參與步驟，並提供夯卡贊助，讓參加者願意提前整理自己的介紹，也讓主辦單位在活動前掌握完成進度、現場少一次人工核對，並在活動後留下可回顧的成果。
主辦單位為什麼需要 HuntByte
讓報名、交流準備與贈品發放，在同一套流程完成
數位名片、NFC 夯卡、帳號驗證與活動管理工具都在同一套流程裡，主辦單位不必再拼接表單、試算表與現場紙本名單。
用一個明確任務，帶動活動前準備
參加者先完成數位名片，也能自願加入活動來賓名片牆；主辦單位從看板掌握進度，讓交流在活動前開始，現場再使用發放工具完成確認。
提高活動前的完成率
完成數位名片成為清楚的下一步；主辦單位可查看加入、驗證與完成進度，並提醒尚未完成者。
讓來賓提早認識彼此
活動可開放連結自由加入；願意公開名片的參加者會出現在活動來賓名片牆，活動前或現場即可瀏覽背景並交換 HuntByte 名片。
降低現場發放負擔
HuntByte 提供手機可用的發放工具，主辦單位工作人員掃描數位名片 QR Code，就能確認參加者應領項目並留下紀錄。
留下可對內外說明的成果
看板彙整邀請、加入、合格、領取與後續啟用結果，主辦單位可用於活動檢討、社群分享或合作成果說明。
合作方式
沿用原本的報名工具，在適合的時機加入 HuntByte
主辦單位不必更換售票、報名或一般報到工具。合作確認後，把專屬入口放進既有的參加者溝通流程即可。
提出合作需求
提供日期、活動目的、參加者輪廓與預估規模，雙方確認贊助名額及合作分工。
把專屬入口放進活動溝通
HuntByte 建立活動頁、活動來賓名片牆與管理看板；主辦單位將連結放入報名信、群組或 Email 邀請。
在看板追蹤完成進度
主辦單位查看加入與完成進度；截止時依規則確認名單，所需夯卡再統一寄到主辦單位。
使用工具完成現場發放
主辦單位工作人員用手機掃描數位名片完成發放確認，活動後再從看板回顧完整結果。
既有報名、售票與一般報到工具可照常使用；HuntByte 接在報名之後，專注參加者準備、贊助資格與現場發放。
合作前先確認分工
你需要投入什麼，HuntByte 會提供什麼
核准後會依活動時程確認細節；分工會在活動開始前排好，主辦單位不用到了現場才理解操作方式。
主辦單位負責
- 活動前發布合作公告，並把專屬連結放進報名信、群組或活動頁，引導參加者完成準備。
- 提供夯卡收件資料，活動當天安排工作人員協助資格確認與現場發放。
- 活動後一週內提供一篇成果貼文、可公開使用的活動照片與 2–3 句主辦人心得。查看成果範例
HuntByte 負責
- 提供主辦單位可使用的活動工具：專屬入口、QR Code、邀請、進度看板與現場發放確認。
- 依截止時間確認符合條件的名單，寄出所需夯卡與 2% 備用卡。
- 提供活動成果看板，彙整參加者完成率、現場領取與後續啟用結果。
為什麼 HuntByte 願意贊助
主辦單位得到更完整的交流流程，HuntByte 得到真實使用場景
HuntByte 的收穫，是讓適合的參加者實際建立並使用數位名片與夯卡，接觸可能長期使用產品的新會員，並從完成與啟用結果改善服務。這也是我們願意用卡片、活動工具與營運支援，交換合作曝光與活動成果素材的原因。
參加者實際獲得什麼
一張可長期更新的數位名片，加上依帳號狀態提供的合作內容
參加者先把自我介紹、專長與聯絡方式整理好。符合活動資格後，系統直接判斷本次提供夯卡或既有持卡者方案，不需要現場選擇。
可持續更新的數位名片
把自我介紹、專長、職涯方向與社群連結整理在同一頁，活動結束後仍能繼續使用。
新持卡者獲得一張夯卡
用 NFC 感應手機即可開啟數位名片；日後更新名片內容，不需要重新製卡。
既有持卡者獲得 AI 90 日方案
帳號已有夯卡者改獲得 15 點、90 天有效的 AI 輕量方案，避免重複製作實體卡。
新會員、既有會員都能參加
- 完成 Email 與手機驗證
- 建立可公開瀏覽的數位名片
- 自介達 50 個中文字或 30 個英文單字
- 截止時仍在活動名額內
符合資格且沒有有效夯卡、也未領過活動贊助卡者，列入實體卡寄送。既有持卡者不重複製卡，完成現場確認後改領 AI 90 日輕量方案。你可領取的項目會依帳號狀態決定，不開放選擇或轉送；朋友若想領卡，需要使用自己的帳號完成活動資格。
從邀請到啟用，都有實際數字可以回顧
- 邀請名單、寄送結果與失敗重寄
- 已加入、活動新會員與既有會員
- 數位名片完成與正式合格人數
- 製卡數、2% 備用卡與寄送進度
- 夯卡領取、AI 方案加入與後續夯卡啟用
各角色實際畫面
每個人只看到完成自己任務需要的資訊
以下畫面直接取自 Demo 活動，讓主辦單位在合作前就能理解整個操作方式。
參加者帳號
完成準備，也能提前認識活動來賓
參加者可查看完成進度與本次可領內容，並瀏覽自願公開的活動來賓名片；開啟對方名片後，可再選擇回傳自己的名片。
主辦團隊帳號
在同一個看板邀請、搜尋與掌握完成率
可依姓名或 Email 找到參加者、查看邀請寄送狀態、再次寄送失敗邀請，並管理寄送資料與工作人員權限。
現場工作人員帳號
掃碼後直接看到參加者應領項目
畫面會顯示夯卡或 AI 90 日方案，現場人員不必詢問參加者選擇；若發放確認誤按，可由活動管理者還原。
適合的活動
適合希望參加者主動交流，而不只是到場聽完就離開的活動
尤其適合有明確社群、職涯或商務交流目的，並能在活動前持續觸及參加者的主辦團隊。
技術社群聚會
產業交流論壇
校園職涯活動
創業與商務媒合
專業工作坊
會員限定聚會
準備辦下一場活動？
提出合作需求
先告訴我們活動日期、規模與參加者輪廓
我們會一起確認贊助名額、參加者通知時機、現場人力與成果資料，再建立專屬入口與管理權限。
