行政總務助理
華翰物產實業股份有限公司
職缺描述
我們正在尋找一位積極主動、細心且具備高度責任感的行政總務助理。此職位將負責協助公司日常行政運營管理，並確保辦公室環境的高效運作。
1.負責日常辦公環境管理，協調辦公設施維修保養、公共區域維護、辦公物資及設備之採購、管理與盤點。
2.每日定期補充辦公室水果、零食櫃與茶水區備品，確保員工日常所需充足且環境整潔。
3.支援公司各項行政制度與流程之執行，協助提升行政效率與服務品質，確保遵守相關內部規範。
4.協助部門/團隊處理費用報支文件、內部報表建檔、文件請款流程等行政支援工作。
5.協助執行行政相關專案，如辦公空間優化、供應商管理、外包服務監督與溝通。
6.擔任公司總機接聽與來電轉接窗口，妥善處理各項電話諮詢並轉達訊息。
7. 負責訪客接待、會議室安排與登記，確保來訪者接待流程專業、有序。
8. 管理公司郵件、快遞與公文收發，並執行內部文件的分類、歸檔與保管工作。
會議與活動支援
9. 協助安排與籌備內部會議、部門活動及外部賓客接待，含場地布置、餐點安排與行政支援。
10.完成主管交辦之其他行政總務相關工作事項。
職缺需求
-具備至少1年以上行政或總務相關經驗者優先。
-熟悉辦公軟件及各類行政工具。
-具有良好的時間管理能力和多任務處理能力，能夠在快節奏的工作環境中高效運作。
-細心、負責，有高度的工作熱情和服務意識，能夠承擔壓力並達成工作目標。
-良好的溝通技巧，能夠有效協調各部門需求。
-具備良好的職業道德和團隊精神。
職缺狀態描述
出差外派
不需出差
上班時段
日班
遠端工作
現場
上班地點
台北市中山區樂群三路126號14樓
休假制度
符合勞基法
可到職日
依面談為主
招募人數
1人
股票與獎金
其他獎金
工作經歷
不拘
學歷要求
不拘
薪資待遇補充說明
◆員工團體保險 ◆員工教育訓練補助 ◆年終獎金/三節禮品 ◆婚喪禮金 ◆福利假 ◆員工旅遊 ◆尾牙聚會 ◆慶生會 ◆每週下午茶時光 ◆零食櫃、全自動咖啡機、麵包、牛奶、水果 ◆營養午餐/伙食補助 ◆健康檢查 ◆明亮舒適的辦公環境 ◆部門聚餐及團建活動
徵才公司 更多職缺
華翰物產實業股份有限公司
華翰物產成立於 1992 年，總部設於台灣高雄，2021年10月台北辦公室正式營運。 海外首設立的辦事處位於新加坡，經過業務擴增及拓展，目前已有許多海外辦公據點，包含中國、越南、印尼、英國、澳洲、俄羅斯…等國，在全球業務中，我們致力於符合華翰核心價值觀的方式開展工作，包含持續性、誠信、尊重、誠實和負責。 We established in 1992, with commercial head quarter in Singapore and across our global operations, we are committed to working in ways that ar......
- 能源、其他
- 100~500人
- 高雄市新興區青年一路156號
成為這些熱門工作的首波應徵者！
方俊工程有限公司
監工工程師
1.監督及控管施工進度、品質、成本。 2.管理及解決施工問題。 3.協調各方溝通。 4. 需會操作AutoCad或Revit等軟體。 5. 協助其他文書作業及圖面繪製。 6. 其他主管交辦事項。 7.需有電力相關證照。 福利制度： 【保險類】勞保、健保、團體意外險、勞工退休金 【獎 金】端午獎金、中秋獎金、春節獎金、年終績效獎金、工作獎金 【訓 練】 新進人員教育訓練、證照課程補助 【其 它】免費宿舍、員工制服、公務機、尾牙聚餐 態度積極、有責任感、 對工作熱忱、出勤狀況佳、 善於溝通及抗壓性夠 方俊工程有限公司歡迎你的加入！ 若您想接受挑戰，歡迎您投遞履歷...
- 管理11~20人
- 積極招募中
日商卓一智能科技股份有限公司台灣分公司
【活用英文】【日商】後端工程師 Software Engineer (Backend)
邀請您加入我們充滿活力的新創團隊！ 在 廣告 × AI × 創意技術 的交匯處，一起打造改變市場的未來。 我們從智慧化廣告圖像與影片生成出發，延伸至 AI Agent、虛擬角色（Avatar）等新一代互動體驗，致力於將創意與技術融合，實現更有溫度的行銷解決方案。 我們的工程團隊跨越國界與文化，以開放、合作與成就感為核心，共同打造能在全球市場中發光的產品！ Join Our Dynamic Startup Team! Be part of an exciting journey at the intersection of Advertising × AI × Creative T...
- 無管理責任
- 23小時前更新
加入我們
快來追蹤關注我們，獲得最新消息以及人才、職缺等招募資訊！
