行政總務助理
華翰物產實業股份有限公司
職缺描述
我們正在尋找一位積極主動、細心且具備高度責任感的行政總務助理。此職位將負責協助公司日常行政運營管理，並確保辦公室環境的高效運作。
1.負責日常辦公環境管理，協調辦公設施維修保養、公共區域維護、辦公物資及設備之採購、管理與盤點。
2.每日定期補充辦公室水果、零食櫃與茶水區備品，確保員工日常所需充足且環境整潔。
3.支援公司各項行政制度與流程之執行，協助提升行政效率與服務品質，確保遵守相關內部規範。
4.協助部門/團隊處理費用報支文件、內部報表建檔、文件請款流程等行政支援工作。
5.協助執行行政相關專案，如辦公空間優化、供應商管理、外包服務監督與溝通。
6.擔任公司總機接聽與來電轉接窗口，妥善處理各項電話諮詢並轉達訊息。
7. 負責訪客接待、會議室安排與登記，確保來訪者接待流程專業、有序。
8. 管理公司郵件、快遞與公文收發，並執行內部文件的分類、歸檔與保管工作。
會議與活動支援
9. 協助安排與籌備內部會議、部門活動及外部賓客接待，含場地布置、餐點安排與行政支援。
10.完成主管交辦之其他行政總務相關工作事項。
職缺需求
-具備至少1年以上行政或總務相關經驗者優先。
-熟悉辦公軟件及各類行政工具。
-具有良好的時間管理能力和多任務處理能力，能夠在快節奏的工作環境中高效運作。
-細心、負責，有高度的工作熱情和服務意識，能夠承擔壓力並達成工作目標。
-良好的溝通技巧，能夠有效協調各部門需求。
-具備良好的職業道德和團隊精神。
職缺狀態描述
出差外派
不需出差
上班時段
日班
遠端工作
現場
上班地點
台北市中山區樂群三路126號14樓
休假制度
符合勞基法
可到職日
依面談為主
招募人數
1人
股票與獎金
其他獎金
工作經歷
不拘
學歷要求
不拘
薪資待遇補充說明
◆員工團體保險 ◆員工教育訓練補助 ◆年終獎金/三節禮品 ◆婚喪禮金 ◆福利假 ◆員工旅遊 ◆尾牙聚會 ◆慶生會 ◆每週下午茶時光 ◆零食櫃、全自動咖啡機、麵包、牛奶、水果 ◆營養午餐/伙食補助 ◆健康檢查 ◆明亮舒適的辦公環境 ◆部門聚餐及團建活動
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華翰物產實業股份有限公司
自1992年成立以來，我們已累積三十年在全球大宗商品貿易領域的豐富經驗，不斷拓展產品線及地理覆蓋範圍。華翰物產實業股份有限公司憑藉對全球商品貿易的深厚專業知識及對行業趨勢的敏銳洞察，奠定了我們業務的堅實基礎。我們致力於商業卓越，透過有效管理與多元化風險控制，積極尋求國際貿易中的新機遇。藉由卓越的業務開發能力與靈活的供應調度，我們持續為全球客戶提供及時、高品質且可靠的產品與服務。 透過全面性的服務與細緻的管理，我們贏得了客戶的信任，並建立了長期穩定的貿易夥伴關係。華翰物產專注於與全球各類大宗商品供應商，特別是能源領域，建立值得信賴的合作關係，並以高度靈活的供應與調度能力實現這一目標。在瞬息......
- 能源、其他
- 100~500人
- 台北市中山區樂群三路126號14樓
成為這些熱門工作的首波應徵者！
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法務經理 Legal Manager
職務說明 我們正在尋找一位具備高度專業與商業敏感度的法務經理，加入新藥開發團隊。此職位將負責公司日常營運與研發相關之合約管理與法律風險控管，並支援公司於資本市場發展（含IPO）過程中的法務需求。 主要工作職責 • 審閱、撰寫及協商各類中英文合約，確保內容符合法規並兼顧公司利益 • 負責合約管理與歸檔制度建立與優化 • 常見合約類型包含但不限於： o 保密協議（NDA / CDA） o 臨床試驗與委託研究機構合約（CRO Service Agreement） o 勞務／顧問合約（Service Agreement） • 支援跨...
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工作內容 1. 風險管理 1.1. 督導財務報表，並覆核股東損益表。 1.2. 編列董事會結案報表。 1.3. 督導資金管理與規劃。 1.4. 投資評估。 2. 溝通協調：負責合作公司間財務等相關事務之溝通協調。...
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