行政總務助理
Job Description
我們正在尋找一位積極主動、細心且具備高度責任感的行政總務助理。此職位將負責協助公司日常行政運營管理，並確保辦公室環境的高效運作。
1.負責日常辦公環境管理，協調辦公設施維修保養、公共區域維護、辦公物資及設備之採購、管理與盤點。
2.每日定期補充辦公室水果、零食櫃與茶水區備品，確保員工日常所需充足且環境整潔。
3.支援公司各項行政制度與流程之執行，協助提升行政效率與服務品質，確保遵守相關內部規範。
4.協助部門/團隊處理費用報支文件、內部報表建檔、文件請款流程等行政支援工作。
5.協助執行行政相關專案，如辦公空間優化、供應商管理、外包服務監督與溝通。
6.擔任公司總機接聽與來電轉接窗口，妥善處理各項電話諮詢並轉達訊息。
7. 負責訪客接待、會議室安排與登記，確保來訪者接待流程專業、有序。
8. 管理公司郵件、快遞與公文收發，並執行內部文件的分類、歸檔與保管工作。
會議與活動支援
9. 協助安排與籌備內部會議、部門活動及外部賓客接待，含場地布置、餐點安排與行政支援。
10.完成主管交辦之其他行政總務相關工作事項。
Job Requirement
-具備至少1年以上行政或總務相關經驗者優先。
-熟悉辦公軟件及各類行政工具。
-具有良好的時間管理能力和多任務處理能力，能夠在快節奏的工作環境中高效運作。
-細心、負責，有高度的工作熱情和服務意識，能夠承擔壓力並達成工作目標。
-良好的溝通技巧，能夠有效協調各部門需求。
-具備良好的職業道德和團隊精神。
Job Status Description
Expatriate
No business trip required
Working Hours
Day Shift
Remote Work
On-site
Job Location
台北市中山區樂群三路126號14樓
Holiday
Complies with Labor Standards Act
Onboard Day
Based on interview
Number of Vacancies
1 person
Stock and Bonus
Other Bonus
Experience Required
No experience required
Education Required
No specific requirement
Additional Salary Information
◆員工團體保險 ◆員工教育訓練補助 ◆年終獎金/三節禮品 ◆婚喪禮金 ◆福利假 ◆員工旅遊 ◆尾牙聚會 ◆慶生會 ◆每週下午茶時光 ◆零食櫃、全自動咖啡機、麵包、牛奶、水果 ◆營養午餐/伙食補助 ◆健康檢查 ◆明亮舒適的辦公環境 ◆部門聚餐及團建活動
- Manage less than 5 people
- Actively Recruiting
- No Management Responsibility
- Actively Recruiting
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華翰物產實業股份有限公司
自1992年成立以來，我們已累積三十年在全球大宗商品貿易領域的豐富經驗，不斷拓展產品線及地理覆蓋範圍。華翰物產實業股份有限公司憑藉對全球商品貿易的深厚專業知識及對行業趨勢的敏銳洞察，奠定了我們業務的堅實基礎。我們致力於商業卓越，透過有效管理與多元化風險控制，積極尋求國際貿易中的新機遇。藉由卓越的業務開發能力與靈活的供應調度，我們持續為全球客戶提供及時、高品質且可靠的產品與服務。 透過全面性的服務與細緻的管理，我們贏得了客戶的信任，並建立了長期穩定的貿易夥伴關係。華翰物產專注於與全球各類大宗商品供應商，特別是能源領域，建立值得信賴的合作關係，並以高度靈活的供應與調度能力實現這一目標。在瞬息......
- Energy、Others
- 100-500 employees
- 台北市中山區樂群三路126號14樓
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