行政總務助理
Job Description
我們正在尋找一位積極主動、細心且具備高度責任感的行政總務助理。此職位將負責協助公司日常行政運營管理，並確保辦公室環境的高效運作。
1.負責日常辦公環境管理，協調辦公設施維修保養、公共區域維護、辦公物資及設備之採購、管理與盤點。
2.每日定期補充辦公室水果、零食櫃與茶水區備品，確保員工日常所需充足且環境整潔。
3.支援公司各項行政制度與流程之執行，協助提升行政效率與服務品質，確保遵守相關內部規範。
4.協助部門/團隊處理費用報支文件、內部報表建檔、文件請款流程等行政支援工作。
5.協助執行行政相關專案，如辦公空間優化、供應商管理、外包服務監督與溝通。
6.擔任公司總機接聽與來電轉接窗口，妥善處理各項電話諮詢並轉達訊息。
7. 負責訪客接待、會議室安排與登記，確保來訪者接待流程專業、有序。
8. 管理公司郵件、快遞與公文收發，並執行內部文件的分類、歸檔與保管工作。
會議與活動支援
9. 協助安排與籌備內部會議、部門活動及外部賓客接待，含場地布置、餐點安排與行政支援。
10.完成主管交辦之其他行政總務相關工作事項。
Job Requirement
-具備至少1年以上行政或總務相關經驗者優先。
-熟悉辦公軟件及各類行政工具。
-具有良好的時間管理能力和多任務處理能力，能夠在快節奏的工作環境中高效運作。
-細心、負責，有高度的工作熱情和服務意識，能夠承擔壓力並達成工作目標。
-良好的溝通技巧，能夠有效協調各部門需求。
-具備良好的職業道德和團隊精神。
Job Status Description
Expatriate
No business trip required
Working Hours
Day Shift
Remote Work
On-site
Job Location
台北市中山區樂群三路126號14樓
Holiday
Complies with Labor Standards Act
Onboard Day
Based on interview
Number of Vacancies
1 person
Stock and Bonus
Other Bonus
Experience Required
No experience required
Education Required
No specific requirement
Additional Salary Information
◆員工團體保險 ◆員工教育訓練補助 ◆年終獎金/三節禮品 ◆婚喪禮金 ◆福利假 ◆員工旅遊 ◆尾牙聚會 ◆慶生會 ◆每週下午茶時光 ◆零食櫃、全自動咖啡機、麵包、牛奶、水果 ◆營養午餐/伙食補助 ◆健康檢查 ◆明亮舒適的辦公環境 ◆部門聚餐及團建活動
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