辦公室主任/秘書（日本）
佣金
VILA BUSINESS INC.
職缺描述
1. 擔任社長秘書。Serve as secretary to the president
2. 負責公司人事管理。Hr management
3. 負責公司行政管理。Corporate administration
4. 負責公司檔案管理。Company archives management
5. 負責公司對外聯絡公共關系。External liaison Public relations
6. 配合社長制訂和完善公司規章制度。Assist president to formulate and improve
company rules and regulations
7. 負責公司會議記錄。Responsible minutes of company meetings
8. 負責公司各項事務協調工作。Responsible for the coordination of various affairs of the company.
9. 協助社長撿查審核公司各類法務事務。Assist the president to check and review
all kinds of legal affairs of the company
10. 協助社長組織召開召集公司會議。Assist the president to organize and convene
company meetings.
11. 協助社長制訂年度預決算。Assist the President in making annual budget
12. 做好公司保密工作。Confidentiality。
13. 社長臨時交辦的各項工作。Other duties as assigned by the president.
職缺需求
1. 大學學歷，日語N2以上。Degree, Japanese N2
2. 品德優秀。Good moral character.
3. 5 年以上專業秘書工作經驗。At least 5 years professional secretarial experience.
4. 具有相應組織和協調能力。Ability to organize and coordinate.
5. 工作認真勤奮，有強力的責任感。Work hard, strong sense of responsibility.
6. 外向型個性。Extroverted personality.
7. 具有一定公司綜合管理能力。Comprehensive management ability.
8. 具有團隊合作精神和敬業精神。Team work spirit and professionalism.
9. 優良的職業操守，禁止收受賄賂。Good professional operator is forbidden to
accept bribes.
10.良好的組織能力和協調能力。Good organizational ability and coordination ability.
職缺狀態描述
出差外派
不需出差
上班時段
日班
遠端工作
現場
上班地點
東京都豊島区南池袋2-32-6-501
休假制度
符合勞基法
可到職日
依面談為主
招募人數
1人
股票與獎金
無
工作經歷
5-10年
學歷要求
專科或同等學歷以上
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- 財務
- 10~50人
- 東京都豊島区南池袋二丁目32番6-501号
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【代徵】HR Manager
1. 統籌人力資源相關作業，涵蓋招募配置、薪酬與福利規劃，以及員工培訓與發展等面向。 2. 設計並推動人才招募與發展策略，強化組織人才梯隊，同時提升員工敬業度與整體滿意度。 3. 建立並維持穩定的勞資互動機制，確保各項人事作業符合現行法規，並妥善處理員工申訴與相關議題。 4. 參與並落實人力資源制度與作業流程之規劃與優化，確保內部管理符合合規要求與組織發展需求。 5. 主導人才選用、培育發展與留任策略，並持續優化績效管理制度與執行成效。 6. 協助形塑企業文化與品牌形象，提升組織對內凝聚力與對外吸引力。 7. 負責人事行政相關事務之整合與管理，包括各項法定保險與退休制度等作業。...
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