【職務內容】
協助公司法令遵循、勞資關係管理、勞資爭議預防及處理等相關業務,建立合法、合規且具風險控管之管理制度。
<勞務>
・撰擬、審閱及管理勞動契約、業務委託契約、勞務報酬單、在職證明等人事相關文件。
・協助修訂工作規則、人事管理辦法及相關制度文件。
・提供各部門勞動法令及勞資關係相關諮詢服務。
<法務>
・協助申請及維護公司智慧財產權(專利、商標)
・協助撰擬、審閱及管理中日文合約、法律文件、往來函文及其他法務相關文件
<文件管理>
・負責公司文件管理制度之建立、執行與持續優化,確保文件之完整性、正確性及可追溯性。
・負責公司規章制度、作業程序、表單、合約、政策文件及其他管理文件之編碼、版本控管、發行、更新、歸檔與維護。
・建立並維護文件分類、保存期限、調閱權限及文件追蹤機制。
・定期檢視文件管理狀況,追蹤相關單位進行文件更新、續效確認或作廢作業。
・協助推動文件管理流程優化。
・協調各部門文件管理相關事項,確保文件管理制度有效運作。
【應募條件】
・具備3年以上相關經驗
・具備良好風險控管意識與法遵觀念
・具備良好文件管理、資料整理及邏輯分類能力。
・細心負責,具高度文件品質意識及保密觀念。
・具備跨部門溝通協調、進度追蹤及問題解決能力,能在變動中維持組織運作效率。
・能獨立規劃並執行例行性及細節性較高之管理作業。
・有人資或法務夥伴之間的團隊合作、跨部門協作,或在成長型公司建立制度的經驗者佳。
・須具備日文能力(N2以上)
出差外派
不需出差
上班時段
日班
遠端工作
現場
上班地點
台北市松山區
休假制度
符合勞基法
可到職日
依面談為主
招募人數
1人
股票與獎金
其他獎金
工作經歷
3-5年
學歷要求
專科或同等學歷以上
語言要求
【日本總公司】 日商卓一本社位於東京,是以AI開發,數位行銷為主的公司。 2015年,數位行銷事業為開端,創立並成為中間廣告代理商的相關產業協力公司。 【台灣分公司】 2018年,設立台灣分公司,發展對話式行銷服務。 2020年,開發中文自然語言AI為優勢的對話行銷工具「ChiChat」,以通販企業為中心導入。 2023年,開發對話行銷的生成AI(Generative AI)技術。將其技術與ChiChat緊密結合,應用於商品再行銷的推播功能,並於同年3月在日本與台灣取得專利。 2024年,爲廣告運營企業提供的新服務,「OneDesign」正式上線! 我們將其專利視......